OutOfCoffeeException

Das erste Treffen der Paderborner Toastmasters  gestern in der Volkshochschule haben 35 Gäste + 5 Toastmasters aus Hannover besucht.

Es gab zwei sehr interessante Vorträge. Besonders der Vortrag von Leif hat mir sehr sehr gut gefallen, von allen Toastmasters-Vorträgen die ich bisher gehört habe hat mir seine Geschichte am besten gefallen.

Die meisten Teilnehmer möchten auch am nächsten Treffen wieder teilnehmen, das Feedback war sehr positiv. 20 Teilnehmer haben Feedbackbögen abgegeben, von denen hat nur einem das Treffen nicht gefallen, alle anderen haben es mit ++ oder + bewertet (NSAT von 160, für diejenigen denen das etwas sagt ).

Hier ein Auszug aus den Kommentaren:

“sehr unterhaltsam”, interessante Themen, humorvoll vorgetragen”, “nette Atmospähre”, “gutes Feedback, geordnete Kritik”, “meine Erwartungen wurden absolut erfüllt, sogar übertroffen”, “Sprachstilbewertung: sehr präzise mit tollen Beispielen”, “großes Interesse im Publikum”

Wie geht’s weiter?

Aufgrund des großen Interesses möchten wir uns wöchentlich treffen, das nächste Mal wieder am Donnerstag um 19 Uhr. Wir wissen bisher noch nicht, ob wir den Raum in der VHS erneut nutzen dürfen, das werden wir in den nächsten Tagen klären.

Alle, die an der Organisation und Gestaltung der nächsten Treffen aktiv mitarbeiten möchten Treffen sich am Mittwoch, 24.06. um 20 Uhr im Feuerstein, dort haben wir einen Tisch reserviert.

Ich bin sehr auf die nächste Ausgabe der Neuen Westfälischen gespannt, ein Reporter der NW war das ganze Treffen anwesend und hat fleissig mitgeschrieben und fotografiert.

Inzwischen steht die Agenda, nach einigen kleineren Änderungen haben wir nur noch zwei Reden (damit es nicht zuviel wird). Jetzt sind außerdem alle Aufgaben endgültig vergeben.

Toastmasters Paderborn 18.06.09 – Agenda

Für unser erstes Toastmasters-Treffen in Paderborn haben wir inzwischen ca. 40 Anmeldungen. Dazu kommen noch die 5 Toastmaster von den Hannover Speakers, die nach Paderborn kommen, um uns die Toastmasters-Idee vorzustellen.

Die zusätzlichen Anmeldungen haben wir vor allem durch Zeitungsartikel bekommen, die gestern in Paderborner Lokalzeitungen erschienen sind.

Ich bin sehr gespannt, wie viele Teilnehmer denn nun wirklich kommen und wie viele davon dann tatsächlich ernsthaft bei Toastmasters mitmachen möchten.

Zunächst müssen wir morgen nach dem Demotreffen Interessenten für den Vorstand finden. Um den Club bei Toastmasters anmelden zu können benötigen wir mindestens 3 Vorstandsmitglieder, Idealerweise sollten wir aber alle Ämter (President, VP Education, VP Public Relations, VP Membership, Secretary, Treasurer und Sergeant at Arms) besetzen. Je mehr Vostandsmitglieder, desto weniger Freizeit müssen die einzelnen Mitglieder für die Vorstandsarbeit opfern.

Wir müssen dann klären, was die Clubgründung genau kostet, und wie unsere Mitgliesgebühren aussehen müssen, um die Gründungskosten zu decken. Grob wären das:

$125 Charter Fee für die Registrierung des Clubs bei Toastmasters
$20 / Mitglied für die Handbücher
$27 / Mitglied Halbjahresbeitrag

Bei 20 Mitgliedern wären das also $26,25 einmalig (Charter Fee-Anteil + Handbücher) und dann alle 6 Monate $27. Nach Euro umgerechnet und gerundet liegen wir dann bei 40€ für das Gründungshalbjahr, 20€ für jedes weitere Halbjahr. Möchten wir für unsere Clubkasse in Paderborn weitere Gebühren erheben, um für den Club z.B. zusätzliche Handbücher und sonstige Ausrüstung anzuschaffen, müssten wir entsprechend noch etwas dazu rechnen. Ich persönlich finde, dass das ein günstiger Preis ist für das, was man bekommt. Hoffentlich sehen das die übrigen Interessenten morgen genauso.

(Deutsche Version dieses Textes)

Whether it is at work, while studying, or at an event, we all have to speak in public at some point. For a speech to be effective, a thorough preparation is only part of the story. You learn to swim in water and you learn to ride a bike while on a bike. A better-than-average and interesting public speaking style can only be learned by actually speaking. But just as you don't learn to swim in the deep end, you don't want to practice speaking in public at a real event (even though the consequences of a bad speech are at worst embarrassment and not drowning!).

There is a way to practice presenting and public speaking: Toastmasters. Toastmasters Clubs are public speaking organizations in which members practice the art of public speaking during regular weekly or biweekly meetings. A practical training program teaches Toastmaster members a step-by-step approach to various presenting skills. The first speech, called the Icebreaker, is designed to help you overcome the fear of public speaking. Later speaking engagements allow you to practice specific skills such as tone of voice, speech structure, and use of gestures.
The other important goal of Toastmasters is the development of leadership skills. This is the other Toastmaster development track for which tested learning methods and manuals were developed. Members are expected to fulfill various leadership roles during a Toastmaster meeting, and to take on club leadership roles. A very important leadership skill is the giving of effective feedback. Every Toastmaster speech is evaluated by other members on aspects such as content, unnecessary fillers like "uhm" and "ah", and time management.

A Toastmaster meeting lasts about 90 minutes and is made up of two parts. After the word of welcome by the Toastmaster of the Day, who moderates the first half, the meeting continues with Table Topics: these are topis on a certain theme, "answered" in 1-2 minute impromptu speeches. This means practicing speaking spontaneously on any given topic. After the Table Topics come the prepared speeches: 1-3 members give speeches that aim to practice a specific aspect of public speaking in 5 to 10 minutes. After a short break the second part of the evening concerns feedback. Each speech is evaluated by a more experienced member, who pays specific attention to the skills the presenter aimed to demonstrate. The "uhm-counter" and time counter also give their feedback. Because of the many different feedback roles, all speakers get a whole array of tips and suggestions for improvement for their next speech. And the others learn about giving effective feedback.

The Toastmaster concept was born in the USA in 1924. Until now the only nearby Toastmaster clubs for Paderborners were in Münster and Hannover. But this is going to change! On June 18th 2009 at 19:00 the first Paderborn Toastmaster meeting will be held. Members from the Hannover Speakers (Toastmaster Club Hannover) will be here in Paderborn to introduce and demonstrate the Toastmaster concept and a typical meeting. Location is the Volkshochschule Paderborn, am Rathausplatz 7, in the Vortragsraum on the second floor. Meetings are planned to be in German, and once a month or more in English (depending on interest). All those interested are cordially invited to participate. Participation is free of charge. If you would like to join, please send an email to mathias@raacke.info or register at http://www.toastmasters-paderborn.de.

More information can be found at:

http://www.toastmasters.org
http://www.toastmasters-paderborn.de
http://www.hannover-speakers.de/
http://en.wikipedia.org/wiki/Toastmasters

Many thanks to Katrijn for translating the original German version of this article!

Ob bei der Arbeit, im Studium oder auf einer Feier, Vorträge halten muss fast jeder von uns irgendwann. Damit ein Vortrag erfolgreich wird, ist eine gute Vorbereitung jedoch nur die halbe Miete. Schwimmen lernen kann man nur im Wasser, Fahrradfahren lernt man auf dem Fahrrad. Einen guten und interessanten Vortragsstil erlernt man nur, indem man Vorträge hält.

Doch genauso wenig wie Sie im tiefen Wasser Schwimmen lernen sollten Sie ihre Vorträge in einer echten Vortragssituation üben, auch wenn die Folgen eines schlechten Vortrags schlimmstenfalls peinlich sind und Sie nicht gleich ertrinken werden.

Ein Weg, Vorträge und freie Rede ganz gefahrlos zu üben sind sogenannte Toastmasters Clubs. Toastmasters Clubs sind Rhetorik-Vereine, in denen in regelmäßigen Treffen die Kunst der freien Rede geübt wird. Ein praxisorientiertes Trainingsprogramm vermittelt den Toastmasters-Mitgliedern schrittweise verschiedene Präsentationsfähigkeiten. Die erste Rede, der „Eisbrecher“, dient dazu, die Angst vor der freien Rede zu überwinden. Spätere Redeprojekte beschäftigen sich dann gezielt mit Fähigkeiten wie z.B. dem richtigen Gebrauch der Stimme oder dem passenden Einsatz von Gestik.

Das zweite wichtige Lernziel neben den Präsentationsfähigkeiten ist der Ausbau der eigenen Führungsfähigkeiten. Diese werden ebenfalls durch ein Trainingsprogramm gefördert, bei dem die Mitglieder verschiedene Rollen während der Toastmasters Treffen übernehmen oder sich im Vereinsvorstand engagieren können. Dazu gehört insbesondere die Fähigkeit, anderen Mitgliedern Feedback zu geben. Jeder Toastmasters Vortrag wird durch andere Toastmasters-Mitglieder bewertet. Dabei gibt es verschiedene Bewerter-Rollen, z.B. den Füllwort-Zähler, der die Verwendung unnötiger Füllwörter wie „äh“ und „halt“ bewertet, oder den Zeitnehmer, der darauf achtet, dass der Vortrag innerhalb einer vorgegebenen Zeit abgeschlossen wird.

Ein Toastmasters Treffen dauert ca. 90 Minuten und besteht aus zwei Teilen. Nach einer Begrüßung durch den Toastmaster des Abends, der als Moderator durch den ersten Teil führt, stehen zunächst die Stehgreifreden auf dem Programm. Dabei vergibt der Table Topics Master verschiedene, durch einen roten Faden verbundene Fragestellungen. Diese werden von jeweils einem Mitglied mit einer kurzen Rede von 1-2 Minuten Länge beantwortet. Toastmasters üben dadurch, spontan mit einer freien Rede zu verschiedensten Themen vorzutragen.

Nach den Stehgreifreden beginnen die vorbereiteten Reden. Ein bis drei Personen tragen dabei jeweils ein vorbereites Redeprojekt vor, z.B. die schon erwähnte Eisbrecher-Rede. Pro Rede dauert das je nach Thema ca. 5 bis 10 Minuten.

Nach einer kurzen Pause folgt der zweite Teil des Abends, bei dem es um Feedback zu den Reden des ersten Teils geht. Den zweiten Teil moderiert der Gesamtbewerter. Zu jedem Redeprojekt aus dem ersten Teil des Abends gibt es einen eigenen Bewerter, der je nach Projekt auf verschiedene Aspekte besonders geachtet hat und dem Redner nun Feedback gibt und Verbesserungsvorschläge vorstellt. Anschließend folgen der Füllwort-Zähler, der Zeitnehmer, und ein Sprachstilbewerter, der die in den Reden verwendete Ausdrucksweise bewertet. Durch die vielen unterschiedlichen Bewerter-Rollen erhält jeder Teilnehmer viele Anregungen und Verbesserungsvorschläge für seine nächste Rede. Außerdem lernt man so auch gleich, anderen Rednern konstruktives Feedback zu geben.

Die Toastmasters-Idee stammt aus den USA, wo Toastmasters 1924 gegründet wurde. Wollte man als Paderborner ein Toastmasters-Treffen besuchen, so musste man bisher entweder nach Münster oder Hannover fahren. Das soll sich jedoch ändern: am 18.06.09 findet zum ersten Mal ein Toastmasters-Treffen in Paderborn statt. Dann kommen Mitglieder der Hannover Speakers – des Toastmasters-Clubs in Hannover – zu uns nach Paderborn, um uns die Toastmasters-Idee vorzustellen und anhand eines Demoabends zu zeigen, wie ein typisches Toastmasters-Treffen aussieht.

Die Paderborner Toastmasters treffen sich zum ersten Mal am 18.06.09 um 19 Uhr in der Volkshochschule Paderborn, am Rathausplatz 7, im Vortragsraum in der 2. Etage. Treffen sind zunächst auf Deutsch geplant, bei ausreichendem Interesse möchten wir zusätzlich auch englische Treffen durchführen. Alle Interessenten sind herzlich zur Teilnahme eingeladen. Die Teilnahme ist kostenlos, wenn möglich bitten wir jedoch um eine Anmeldung unter http://www.toastmasters-paderborn.de.

Weitere Informationen zu Toastmasters gibt es unter:

http://www.toastmasters.org
http://www.toastmasters-paderborn.de
http://www.hannover-speakers.de/
http://de.wikipedia.org/wiki/Toastmasters