OutOfCoffeeException

Das erste Treffen der Paderborner Toastmasters  gestern in der Volkshochschule haben 35 Gäste + 5 Toastmasters aus Hannover besucht.

Es gab zwei sehr interessante Vorträge. Besonders der Vortrag von Leif hat mir sehr sehr gut gefallen, von allen Toastmasters-Vorträgen die ich bisher gehört habe hat mir seine Geschichte am besten gefallen.

Die meisten Teilnehmer möchten auch am nächsten Treffen wieder teilnehmen, das Feedback war sehr positiv. 20 Teilnehmer haben Feedbackbögen abgegeben, von denen hat nur einem das Treffen nicht gefallen, alle anderen haben es mit ++ oder + bewertet (NSAT von 160, für diejenigen denen das etwas sagt ).

Hier ein Auszug aus den Kommentaren:

“sehr unterhaltsam”, interessante Themen, humorvoll vorgetragen”, “nette Atmospähre”, “gutes Feedback, geordnete Kritik”, “meine Erwartungen wurden absolut erfüllt, sogar übertroffen”, “Sprachstilbewertung: sehr präzise mit tollen Beispielen”, “großes Interesse im Publikum”

Wie geht’s weiter?

Aufgrund des großen Interesses möchten wir uns wöchentlich treffen, das nächste Mal wieder am Donnerstag um 19 Uhr. Wir wissen bisher noch nicht, ob wir den Raum in der VHS erneut nutzen dürfen, das werden wir in den nächsten Tagen klären.

Alle, die an der Organisation und Gestaltung der nächsten Treffen aktiv mitarbeiten möchten Treffen sich am Mittwoch, 24.06. um 20 Uhr im Feuerstein, dort haben wir einen Tisch reserviert.

Ich bin sehr auf die nächste Ausgabe der Neuen Westfälischen gespannt, ein Reporter der NW war das ganze Treffen anwesend und hat fleissig mitgeschrieben und fotografiert.

Inzwischen steht die Agenda, nach einigen kleineren Änderungen haben wir nur noch zwei Reden (damit es nicht zuviel wird). Jetzt sind außerdem alle Aufgaben endgültig vergeben.

Toastmasters Paderborn 18.06.09 – Agenda

Für unser erstes Toastmasters-Treffen in Paderborn haben wir inzwischen ca. 40 Anmeldungen. Dazu kommen noch die 5 Toastmaster von den Hannover Speakers, die nach Paderborn kommen, um uns die Toastmasters-Idee vorzustellen.

Die zusätzlichen Anmeldungen haben wir vor allem durch Zeitungsartikel bekommen, die gestern in Paderborner Lokalzeitungen erschienen sind.

Ich bin sehr gespannt, wie viele Teilnehmer denn nun wirklich kommen und wie viele davon dann tatsächlich ernsthaft bei Toastmasters mitmachen möchten.

Zunächst müssen wir morgen nach dem Demotreffen Interessenten für den Vorstand finden. Um den Club bei Toastmasters anmelden zu können benötigen wir mindestens 3 Vorstandsmitglieder, Idealerweise sollten wir aber alle Ämter (President, VP Education, VP Public Relations, VP Membership, Secretary, Treasurer und Sergeant at Arms) besetzen. Je mehr Vostandsmitglieder, desto weniger Freizeit müssen die einzelnen Mitglieder für die Vorstandsarbeit opfern.

Wir müssen dann klären, was die Clubgründung genau kostet, und wie unsere Mitgliesgebühren aussehen müssen, um die Gründungskosten zu decken. Grob wären das:

$125 Charter Fee für die Registrierung des Clubs bei Toastmasters
$20 / Mitglied für die Handbücher
$27 / Mitglied Halbjahresbeitrag

Bei 20 Mitgliedern wären das also $26,25 einmalig (Charter Fee-Anteil + Handbücher) und dann alle 6 Monate $27. Nach Euro umgerechnet und gerundet liegen wir dann bei 40€ für das Gründungshalbjahr, 20€ für jedes weitere Halbjahr. Möchten wir für unsere Clubkasse in Paderborn weitere Gebühren erheben, um für den Club z.B. zusätzliche Handbücher und sonstige Ausrüstung anzuschaffen, müssten wir entsprechend noch etwas dazu rechnen. Ich persönlich finde, dass das ein günstiger Preis ist für das, was man bekommt. Hoffentlich sehen das die übrigen Interessenten morgen genauso.

(Deutsche Version dieses Textes)

Whether it is at work, while studying, or at an event, we all have to speak in public at some point. For a speech to be effective, a thorough preparation is only part of the story. You learn to swim in water and you learn to ride a bike while on a bike. A better-than-average and interesting public speaking style can only be learned by actually speaking. But just as you don't learn to swim in the deep end, you don't want to practice speaking in public at a real event (even though the consequences of a bad speech are at worst embarrassment and not drowning!).

There is a way to practice presenting and public speaking: Toastmasters. Toastmasters Clubs are public speaking organizations in which members practice the art of public speaking during regular weekly or biweekly meetings. A practical training program teaches Toastmaster members a step-by-step approach to various presenting skills. The first speech, called the Icebreaker, is designed to help you overcome the fear of public speaking. Later speaking engagements allow you to practice specific skills such as tone of voice, speech structure, and use of gestures.
The other important goal of Toastmasters is the development of leadership skills. This is the other Toastmaster development track for which tested learning methods and manuals were developed. Members are expected to fulfill various leadership roles during a Toastmaster meeting, and to take on club leadership roles. A very important leadership skill is the giving of effective feedback. Every Toastmaster speech is evaluated by other members on aspects such as content, unnecessary fillers like "uhm" and "ah", and time management.

A Toastmaster meeting lasts about 90 minutes and is made up of two parts. After the word of welcome by the Toastmaster of the Day, who moderates the first half, the meeting continues with Table Topics: these are topis on a certain theme, "answered" in 1-2 minute impromptu speeches. This means practicing speaking spontaneously on any given topic. After the Table Topics come the prepared speeches: 1-3 members give speeches that aim to practice a specific aspect of public speaking in 5 to 10 minutes. After a short break the second part of the evening concerns feedback. Each speech is evaluated by a more experienced member, who pays specific attention to the skills the presenter aimed to demonstrate. The "uhm-counter" and time counter also give their feedback. Because of the many different feedback roles, all speakers get a whole array of tips and suggestions for improvement for their next speech. And the others learn about giving effective feedback.

The Toastmaster concept was born in the USA in 1924. Until now the only nearby Toastmaster clubs for Paderborners were in Münster and Hannover. But this is going to change! On June 18th 2009 at 19:00 the first Paderborn Toastmaster meeting will be held. Members from the Hannover Speakers (Toastmaster Club Hannover) will be here in Paderborn to introduce and demonstrate the Toastmaster concept and a typical meeting. Location is the Volkshochschule Paderborn, am Rathausplatz 7, in the Vortragsraum on the second floor. Meetings are planned to be in German, and once a month or more in English (depending on interest). All those interested are cordially invited to participate. Participation is free of charge. If you would like to join, please send an email to mathias@raacke.info or register at http://www.toastmasters-paderborn.de.

More information can be found at:

http://www.toastmasters.org
http://www.toastmasters-paderborn.de
http://www.hannover-speakers.de/
http://en.wikipedia.org/wiki/Toastmasters

Many thanks to Katrijn for translating the original German version of this article!

Ich war vor kurzem das erste Mal bei einem Toastmasters Treffen in Hannover. Kurz gesagt ist das so etwas wie eine User Group oder ein Webmontag, nur geht es nicht um Technologie sondern um die Verbesserung der eigenen Präsentationstechnik und die Kunst der freien Rede. Ich bin von dem Konzept total begeistert und fand das Treffen in Hannover sehr interessant. Leider sind die beiden nächsten Toastmasters Clubs in Hannover und Münster, und somit auf Dauer einfach zu weit weg. Was also tun? Selbst einen Club gründen!

Ich bin auf der Suche nach Mitstreitern, um einen Toastmasters Club in Paderborn aufzubauen. Anfangen werde ich bei den Sprechern der .NET User Group und dem Webmontag, diese haben ja offensichtlich Spaß daran, vor anderen Leuten zu präsentieren. Vielleicht finden sich auch Interessenten bei Campus Consult oder hier über das Blog.

Wie sind die nächsten Schritte?

1) Zunächst könnten wir jemanden von Toastmasters zu uns nach Paderborn einladen, der uns Toastmasters vorstellt. Toastmasters hat vor kurzem der INETA (dem Dachverband der .NET User Groups) angeboten, .NET User Groups zu besuchen, wir könnten also dieses Angebot annehmen und einen Toastmaster in die .NET User Group einladen.

2) Bevor wir selbst anfangen, sollten wir ein paar Mal an Treffen in Hannover oder Münster teilnehmen, um zu sehen wie das ganze normalerweise läuft. Aufgrund der Entfernung bietet es sich sicher an, Fahrgemeinschaften zu bilden.

3) Wir starten mit einem eigenen Toastmasters Club in Paderborn.

Bevor wir aber überhaupt mit irgendetwas anfangen können brauchen wir genügend Teilnehmer. Also weiter sagen, bloggen und twittern!

Wenn Du Dir vorstellen könntest an Toastmasters Treffen in Paderborn teilzunehmen, schreib mir eine kurze Mail.